BASES LEGALES SORTEO ''TOTALENERGIES BILBAO NIGHT RUNNING FEST''

0.- General

Las personas físicas (en adelante, los “participantes”) que participen en este sorteo (en adelante, el “sorteo”) aceptan expresamente y sin reservas todas las condiciones y términos de estas bases legales, así como las decisiones tomadas por el organizador sobre su aplicación e interpretación. En caso contrario, no deben participar en el sorteo.

El organizador se reserva el derecho de aplazar, anular, modificar las normas, repetir o dar por terminado el sorteo en cualquier momento si concurrieran circunstancias excepcionales, comunicando dichas circunstancias debidamente de manera que se evite cualquier perjuicio para los participantes en el sorteo.

1.- Organizador

Wagen Group Retail España, S.A.U. (Leioa Wagen) -con domicilio social en 08040 Barcelona, Zona Franca, calle letra A, nº 51 y provista con N.I.F. A-08.218.661.

2.- Participantes

Podrá participar en el sorteo cualquier persona física, mayor de edad, que resida en el territorio español, cuyos datos deberá acreditar debidamente al Organizador.

No podrán participar en el sorteo los empleados de Volkswagen Group Retail Spain, S.L.U., Wagen Group Retail España, S.A.U., Volkswagen Group España Distribución, S.A.U., SEAT, S.A.U., SEAT Motor España S.A.U., PGRE Sport Cars Spain, S.L.U. o que trabajen para alguna persona o entidad que preste servicios relacionados con el sorteo, así como cualquier persona relacionada con dichas empresas, cónyuge, pareja de hecho o familiar directo de cualquiera de las personas citadas.

Solo se considerarán válidas las participaciones en el sorteo que se hubieran cumplimentadas cumpliendo con todos los requisitos de forma veraz. Por tanto, no se admitirán datos inexactos o que en la fecha del sorteo no se encuentren en vigor.

El participante deberá demostrar, en el sorteo o en cualquier momento durante el sorteo, a solicitud del Organizador y en un plazo razonable, que reúne los requisitos para participar en el sorteo. En caso contrario, el Organizador puede descalificarlo en cualquier momento y/o retener o retirarle el premio que haya obtenido.

3.- Objeto del sorteo

Sorteo de 6 códigos de invitación para la TotalEnergies Bilbao Night Running Fest 2025 del 18 octubre 2025. (dorsales) entre las personas que cumplan los siguientes requisitos en la red social, donde participen (Instagram o Facebook):

- Estar empadronado en Bizkaia (recogerás el premio en nuestras instalaciones de Leioa Wagen).

- Dar me gusta a la publicación del sorteo de Facebook o Instagram.

- Dar a seguir a nuestro perfil de redes sociales de Facebook o Instagram.

- Mencionar a dos amigos en la publicación de Facebook o Instagram.

Cada código es válido para cualquiera de las dos distancias (10K y 21K) de la TotalEnergies Bilbao Night Running Fest 2025 del 18 octubre 2025 y válidos para canjear hasta el 15 de septiembre de 2025.

4.- Ámbito

El sorteo se desarrollará exclusivamente en el ámbito territorial de Bizkaia.

5.- Duración

El plazo de la promoción en el cual se podrá participar en el sorteo dará comienzo el día 05/09/2025 y finalizará el día 11/09/2025 de julio en su publicación de redes sociales. El día 12/09/2025 se hará la elección del ganador.

6.- Mecánica

El desarrollo, participación y ejecución de este sorteo se realizará como sigue:

6.1.- Los participantes podrán participar ateniéndose a las presentes bases y podrá participar una única vez.

6.2.- La participación en el sorteo debe realizarse personalmente por el interesado en participar en el mismo, en ningún caso se aceptarán inscripciones realizadas mediante terceros.

6.3.- La participación en el sorteo se realiza a través de cualquier de las siguientes cuentas de LEIOA WAGEN en redes sociales:

- Facebook:  (20+) Facebook

- Instagram: Leioa Wagen (@leioawagen) • Fotos y videos de Instagram

6.4.- La no observancia de alguna de las bases aquí detalladas permitirá al Organizador, a su entera discreción y en cualquier momento, descalificar al participante; asimismo, el Organizador se reserva la facultad exclusiva de denegar el derecho a participar a los participantes, si considera que las condiciones aquí expuestas han sido infringidas.

En caso de error, malentendido o conflicto en relación con el funcionamiento de cualquier parte del sorteo, o bien en relación con la actuación de los participantes, la decisión que tome el Organizador al respecto será concluyente y definitiva.

Los participantes eximen de cualquier tipo de responsabilidad y mantendrá indemne al Organizador de cualquier reclamación como consecuencia de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de la actividad que desarrollará con relación al premio concedido.

6.5.- La participación en el sorteo se realiza a través de una publicación en Facebook, Instagram

6.6.- La elección de los ganadores tendrán lugar 12/09/2025, una vez cerrado el periodo de participación, según lo detallado en Sección 5.

6.7.- Habrá 6 GANADORES/AS que serán elegidos al azar mediante la extracción de un nombre al azar entre todos los participantes de las 2 redes sociales.

Se elegirán además un total de dos (2) suplentes de entre todos los que hayan participado correctamente. El orden de los suplentes elegido será el de su participación en el sorteo.

6.7- El nombre de los/las ganador@S se anunciará en las redes sociales de Leioa Wagen.

El/La Ganador@ tendrán que aceptar su premio de forma expresa el mismo día y deberá permitir, en ese momento, poder usar su imagen en redes sociales de Leioa Wagen, su web, y notas de prensa, así como canales de comunicación internos del grupo para lo cual permitirá al Organizador tomarle fotos y cederá su imagen para tal fin.

En caso de que no se consiga contactar con el ganador el día del sorteo o si el ganador no ha aceptado el premio, éste perderá la oportunidad de disfrutar del premio y el Organizador se reserva la facultad discrecional de sustituirlo por los suplentes, por estricto orden de participación de los mismos en el sorteo.

En ningún caso, será responsabilidad del Organizador no poder comunicarse con el ganador y los suplentes, ya sea porque los datos de contacto que facilite el ganador sean erróneos, incompletos o no se atiendan las llamadas o mensajes enviados por el Organizador a los datos de contacto del ganador. El Organizador no estará obligado a comunicar a los participantes que han perdido su derecho al premio.

7.- Premio

El premio consistirá en un DORSAL PARA PARTICIPAR EN alguna de las dos distancias (10K y 21K) de la TotalEnergies Bilbao Night Running Fest 2025 del 18 octubre 2025 valorado en 30€.

El/la ganador/a se comprometen a facilitarnos sus datos por privado (Nombre + Apellidos + DNI + email) para poder gestionar el premio.

8.- Protección de datos de carácter personal

La naturaleza del sorteo es de naturaleza comercial y promocional, y con el objeto de recabar datos personales para futuras acciones de marketing y publicidad.

Si no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos personales las finalidades destalladas posteriormente, el participante debe abstenerse de participar en este sorteo.

8.1.- Información general

Los participantes consentirán expresamente el tratamiento de sus datos personales al participar en el sorteo, siendo el consentimiento al participar en este sorteo la base de legitimación de los tratamientos.

Los datos de carácter personal que se facilite deben ser veraces, actuales y propios.

8.2.- Responsable del tratamiento:

Wagen Group Retail España, S.A.U. Con domicilio social en 08040 Barcelona, Zona Franca, calle letra A, nº 51 y provista con N.I.F. A-08.218.661.

8.3.- Delegado de protección de datos: La dirección de correo electrónico de contacto del delegado de protección de datos es dataprotection@vwgroupretail.es.

8.4.- Finalidades y legitimación: Los datos personales que los participantes faciliten serán tratados en base a su consentimiento, para las siguientes finalidades:

• La organización, desarrollo y gestión de este sorteo, lo que incluye contactar con los ganadores y posibles sustitutos.
• Publicar nombre e imagen de los ganadores del sorteo en materiales publicitarios, notas de prensa y, en particular, en las redes sociales del Organizador así como en su web.
• Comprobación del cumplimiento de las condiciones para ser participante y ganador.
• Hacer entrega de los premios.
• Cumplir las obligaciones fiscales.
• Llevar a cabo actividades promocionales y marketing en relación con el Organizador y/o la marca “Audi”.

8.5.- Destinatarios: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

8.6.- Plazo conservación: Los datos de los participantes serán tratados hasta treinta días posteriores a la realización del sorteo para la gestión del sorteo y premios. Adicionalmente, en el caso de consentir para para la finalidad de comunicaciones de nuevos productos que puedan ser de interés, así como ofrecer promociones, invitaciones a eventos u otros, los datos serán conservados durante un año, y en cualquier caso mientras no solicites su supresión, así como el tiempo necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales que en cada caso correspondan acorde con cada tipología de datos.

8.7.- Derechos: Los participantes puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, remitiendo copia de su D.N.I. mediante el envío de un correo electrónico a la dirección de email dataprotection@vwgroupretail.es.

Adicionalmente, cualquier reclamación sobre el tratamiento de sus datos podrá ser presentada ante la Agencia Española de Protección de Datos.

9.- Fiscalidad

El participante que resulte ganador del sorteo reconoce y acepta que en el supuesto en que el valor del premio diera lugar a ello, le será de aplicación y la normativa tributaria correspondiente y a las correspondientes retenciones o ingreso a cuenta de los impuestos de aplicación.

En su caso, corresponderá al Organizador la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente, teniendo en cuenta que sobre el importe del premio entregado ya se han deducido las retenciones correspondientes de acuerdo con la normativa fiscal que resulta aplicable, sin perjuicio de que el ganador deba proceder a declarar el premio en su declaración anual del correspondiente impuesto según resulte de la aplicación de legislación fiscal vigente.

10.- Obligaciones del Organizador

Sin limitar en ninguna medida los derechos reconocidos a los consumidores por las disposiciones que resulten aplicables, el Organizador declina cualquier responsabilidad por la pérdida o demora de cualquier participación por cualquier interrupción, falta temporal de disponibilidad o de continuidad de funcionamiento, problema en la transmisión, pérdida de información, fraude, desperfecto en la red, problema de funcionamiento de Software, fallo de acceso, de comunicación o de respuesta o alteración de la Promoción por problemas técnicos o de otra naturaleza que escapen a su control o que sean imputables a operadores de red, prestadores de servicios intermediarios o terceros.

Los participantes exoneran, de la forma más amplia que en derecho proceda y sin limitar en modo alguno sus derechos como consumidores, al Organizador por cualquier tipo de responsabilidad, sanción, reclamación, demanda o causa civil, mercantil, penal, administrativa, incluyendo indemnizaciones de cualquier naturaleza y/o índole, gastos o costas (con expresa inclusión de los honorarios de letrados y procuradores).

Sin limitar en ninguna medida la aplicación de las garantías y derechos reconocidos a los consumidores en la normativa aplicable, el Organizador no se responsabilizará del uso negligente o ilícito de los premios por parte de los participantes y no asume responsabilidad alguna por ningún daño o perjuicio de cualquier tipo que pudieren sufrir los ganadores, o terceros como consecuencia del uso de los premios.

El Organizador se reserva el derecho de adoptar las medidas correctivas y a tomar aquellas decisiones razonables que sean necesarias para solventar las incidencias que pudieran surgir durante el transcurso de la promoción para garantizar el correcto desarrollo de la misma.

El Organizador no se hace responsable de la información contenida en las redes sociales a las que el usuario pueda acceder, dado que dichas redes disponen de políticas de privacidad propias sobre las que la empresa no tiene ningún control.

El Organizador queda exonerado de toda responsabilidad por el correcto funcionamiento de tales redes, por la veracidad y legalidad del contenido o la información ajena al Organizador a la que pueda accederse a través de ellas, así como por cualquier daño que pueda sufrir el usuario derivado del uso de sus datos.

Si un Tribunal u órgano administrativo competente determinara que alguna de las cláusulas de estas bases legales es inválida, ilegal, nula o anulable, será eliminada del presente documento, sin que pueda afectar al resto de cláusulas contenidas en el mismo.

El Organizador quedará eximido de cualquier tipo de responsabilidad a partir del momento en el que el ganador acepte y disfrute del premio. El ganador del premio no podrá emprender ningún tipo de acción legal contra el Organizador por ningún motivo derivado del uso o disfrute del premio.

11.- Ley y Jurisdicción aplicables

Las presentes bases se regirán conforme a lo dispuesto por la legislación española.

El organizador y los participantes que participen en el presente sorteo, con renuncia expresa al propio fuero que, en su caso, les pudiera corresponder, se someten cualquier controversia que pudiera derivarse de las bases o de la celebración o resultado del sorteo a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Barcelona ciudad.

12.- Depósito de las bases

Estas bases están publicadas y disponibles a través de la web Leioa Wagen